Handläggare internt stöd till 32.Garnisonsbataljons stab

Publiceringsdatum: 2025-11-17

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Om du redan bor i närheten av Linköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som administrativ assistent! Ansök senast söndag den sjunde december 2025.

Jobbannons

Visst vill du arbeta i en stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Om arbetsplatsen

32.Garnisonsbataljonen är en stödfunktion till Helikopterflottiljen och en del av krigsförbandet 3.Flygflottiljen. Bataljonen innefattar funktioner för logistik, sjukvård och utbildning och har sin huvudsakliga verksamhetsplats i Linköping. Bataljonen består till stor del av civilanställda och löser sina uppgifter genom hela konfliktskalan.

32.Garnisonsbataljonen är en arbetsplats under utveckling där nya funktioner, enheter och uppgifter tillförs över tiden. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare internt stöd vid 32.Garnisonsbataljonen handlägger och administrerar du flera olika typer av uppgifter. Då bataljonen är under uppbyggnad kommer du inledningsvis att hantera och utveckla flera olika arbetsområden som du senare kan komma att lämna över till nyanställda medarbetare. Du deltar i planering av verksamheten, ansvarar för vissa säkerhetsfrågor, handlägger och administrerar logistikfrågor, skapar underlag för order till underställda enheter och följer upp pågående verksamhet och reslutat. Du kommer att arbeta på både kort och lång tidshorisont samt utföra administrativa arbetsuppgifter för att stödja bataljonsledningen i sitt arbete. Andra arbetsuppgifter såsom utbildningsinsatser, deltagande i krigsförbandets övnings- och insatsverksamhet samt allmänt stabsarbete förekommer. Även resor förekommer i arbetet. 

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen. 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. 
• Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera ämnesområden och utveckla egna arbetsuppgifter. 
• Arbetslivserfarenhet inom ett eller flera av områdena; säkerhetstjänst, genomförande, logistik eller planering. 
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet. 

Meriterande

• Genomförd militär genundutbildning. 
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten, gärna inom stabssektionerna 2-6.
• Erfarenhet av system PRIO/SAP.
• Annan erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet. 
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt och en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras inom ditt ansvarsområde och utvecklar verksamheten i samråd med bataljonsledningen. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och bygger och bibehåller förtroendefulla relationer. Du ser till helheten och kan arbeta med en stor variation av uppgifter, även utanför ditt huvudsakliga arbetsområde samt kan göra genomtänkta prioriteringar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. (Läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. 

Arbetsort: Linköping. 

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal. 

Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Befattningen är civil. 

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

C 32.Garnisonsbataljon Erik Mohlander

Personalhandläggare Jacqueline Thelander

Samtliga nås via växel 010-82 83 00.

Fackliga företrädare

OFR/O Mats Häggström

SACO Suzanne Ericsson

SEKO Urban Hellqvist

OFR/S Christoffer Willers

Samtliga nås via växel 010-82 83 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.