Assisterande Programansvarig inom försvars- och tillverkningsindustrin

Publiceringsdatum: 2026-02-25

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Job Solution Sweden Consulting AB? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där Job Solution Sweden Consulting AB letar efter någon under tills vidare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Job Solution Sweden Consulting AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Job Solution Sweden Consulting AB och jobba som administrativ assistent! Ansök senast onsdag den elfte mars 2026.

---

Jobbannons

Vi söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett kvalificerat konsultuppdrag hos vår kund inom försvars- och tillverkningsindustrin. Uppdraget är en del av ett komplext program med många interna och externa intressenter, där du får en central roll i att stötta programledningen och säkerställa struktur, kvalitet och effektiv informationshantering genom hela leveransflödet.

Uppdraget är placerat på plats i Linköping, med start 2 mars 2026 och pågår initialt till 2 september 2026.

Om uppdraget

I rollen som assisterande programansvarig arbetar du nära ordinarie programansvarig och planerare och fungerar som en sammanhållande funktion inom leverantörsgränssnittet. Du bidrar till att skapa transparens, struktur och framdrift i ett program med höga krav på kvalitet och spårbarhet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Vara koordinator för ett av leverantörsteamen för en intern leverantör
• Säkerställa att kommunikation finns och fungerar för samtliga relevanta områden inom leverantörsgränssnittet
• Tillse att planer och åtgärder skapas, följs upp och hålls aktuella (exempelvis avseende leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde)
• Administrera och sammanställa delar av leveransdokumentationen kopplat till leveransobjekt
• Arbeta operativt med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel
• Ta fram, analysera och presentera relevanta nyckeltal som stöd till programledning

Rollen innebär ett brett administrativt och koordinerande ansvar och ger en god helhetsförståelse för produkternas flöde – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt.

Kravprofil

Vi söker dig som har:

• Cirka 4–7 års relevant arbetslivserfarenhet
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• God samarbetsförmåga och tydlig kommunikativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Kunskap i Qlik
• Kunskap i Jira
• Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är:

• Initiativtagande och drivande
• Strukturerad och kvalitetsmedveten
• Lösningsorienterad med förmåga att tänka innovativt
• En lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer krav på hög social kompetens, tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga.

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.