Personal- och kontorsansvarig

Publiceringsdatum: 2025-08-05

Har du övervägt att arbeta inom chefer och verksamhetsledare-branschen? Positionen som hr-chef hos VIA Gruppen AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos VIA Gruppen AB, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är Linköping den angivna tjänsteorten. VIA Gruppen AB har just nu en ledig tjänst som hr-chef. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Söker du efter en spännande karriär som hr-chef? Sök jobbet hos VIA Gruppen AB senast torsdag den fjärde september 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Om rollen

Via Energi söker en drivande och strukturerad personal- och kontorsansvarig som tar ägarskap över det interna arbetet i bolaget. Det här är en central roll där du arbetar nära VD och ledning, säkerställer struktur, HR-administration, kontorsflöde och att rätt saker görs – i rätt tid.

Du är inte en person som väntar på instruktioner. Du ser vad som behöver göras och tar tag i det direkt. Du är också en trygg person som kan agera internt nav och säkerställa att människor, system och rutiner fungerar smidigt – även i högt tempo.

Dina arbetsuppgifter

• Personaladministration (anställningsavtal, onboarding, lönerapportering, frånvaro mm)
• HR-processer i samarbete med VD och styrelse
• Koordinering och uppföljning av interna uppgifter
• Kontorsansvar: inköp, struktur, flöde och funktion
• Stötta ledningsgruppen med planering, dokumentation och genomförande
• Bistå i rekrytering, personalmöten och arbetsmiljöarbete
• Ta ansvar för struktur i system (ex. Pipedrive, Fortnox, Salesys)

Vi söker dig som

• Har väldigt hög ordning och integritet
• Är trygg i dig själv, lojal mot företagsledning och tål att stå mitt i händelsernas centrum
• Gillar att jobba både administrativt och operativt
• Har erfarenhet från liknande roll (HR/koordination/administration)
• Trivs i ett snabbfotat företag där det ställs krav på självständighet
• Kommunicerar tydligt och professionellt – både internt och externt
• Har grundläggande koll på arbetsrätt, löneunderlag och kontorsdrift

Vi erbjuder

• En nyckelroll i ett bolag under stark tillväxt
• En dynamisk och rak företagskultur där ansvar och prestation uppskattas
• Nära samarbete med VD, styrelse och säljteam
• Möjlighet att påverka och bygga struktur från grunden

Ansök nu!

Skicka CV och kort beskrivning av varför du är rätt person till: me@viaenergi.se

Urval sker löpande – tillsättning snarast möjligt.