Koordinator till Filosofiska fakultetens kansli, Linköpings universitet

Publiceringsdatum: 2026-03-06

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som kursadministratör hos Linköpings Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Linköpings Universitet söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Linköping kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Linköpings Universitet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som kursadministratör. De har just nu ett ledigt jobb som kursadministratör som kan vara av intresse för dig. Linköpings Universitet letar efter erfaren kursadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugosjunde mars 2026.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en Koordinator med inriktning mot arbete i studieadministrativa IT-system vid Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet

Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens utbildnings- och studieadministration. Arbetet kräver stor noggrannhet där du har ansvar för att stödja institutionernas medarbetare i arbetet med att lägga in data i våra studieadministrativa IT-system och att kvalitetsgranska registrerade uppgifter.  I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen. Det kan även ingå att planera och genomföra utbildningar, hålla workshops samt att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt.

Arbetet utförs i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok, vilket innebär att det för anställningen krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Om dig

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och flexibel samt kan planera och prioritera ditt arbete effektivt. Du kan således lätt anpassa dig till verksamhetens behov. Du är strukturerad och kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar. Du har förmågan och viljan att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Våra krav är följande:

• högskoleexamen 
• goda kunskaper i både tal och skrift i svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete

Meriterande är:

• utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap
• dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskolenivå
• dokumenterad erfarenhet från arbete med studieadministration och studieadministrativa system på högskolenivå såsom Nya, Ladok, och Bilda
• dokumenterad erfarenhet av myndighetsutövning

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.