Administratör med samordningsansvar till Infocenter

Publiceringsdatum: 2025-06-18

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Linköpings Universitet söker just nu efter en receptionist och du kan vara den de letar efter. Linköpings Universitet söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Linköping då det är tjänsteorten. Linköpings Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom receptionist-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Linköpings Universitet letar efter erfaren receptionist som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den nionde juli 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du ge våra studenter, anställda och besökare ett gott bemötande och få dem att känna sig välkomna? Har du förståelse för service och

dess möjligheter att skapa goda och trivsamma miljöer? Tycker du om att arbeta med administration och utveckla de administrativa

processerna? Tycker du om att möta många människor och ge hög nivå av service? Då erbjuder vi ett spännande och omväxlande jobb i vårt Infocenter!

Om jobbet

Som administratör i Infocenter blir du en central del av universitetets ansikte utåt. Här möter du studenter, medarbetare och besökare i reception, telefonväxel och via vårt ärendehanteringssystem – och du är ofta den första kontakten med universitetet.

Du arbetar lösningsfokuserat och kommunikativt i varje möte, oavsett kanal. Du söker information, vägleder, lyssnar och följer upp – och när du inte har svaret själv, ser du till att frågan hamnar rätt. Dina dagar är varierade och du anpassar ditt bemötande efter situation och individ. Du är också med och utvecklar våra arbetssätt genom att bidra med idéer och förbättringsförslag.

Utöver det dagliga arbetet i Infocenter har du även ett särskilt uppdrag som campussamordnare. Det innebär att du har ett övergripande ansvar för att helheten fungerar smidigt på just ditt campus. Du är en viktig länk mellan medarbetare, ledning och andra delar av universitetet – och du bidrar till att vi arbetar mot gemensamma mål.

I rollen ingår att samordna, stötta och tänka strategiskt kring både arbetsmiljö och verksamhetsutveckling. Du skapar sammanhang där teamet kompletterar varandra, där ansvar fördelas utifrån styrkor och där alla känner sig delaktiga och sedda. Du fungerar som ett kommunikationsnav, identifierar kompetensbehov och bidrar till teamets utveckling. Kort sagt – du är en drivande kraft i att skapa en hållbar, inkluderande och professionell arbetsmiljö. 

Om dig

Vi söker dig som ser möjligheter till förbättring – både i det dagliga arbetet och i verksamheten som helhet. Du har en god förmåga att möta människor utifrån deras behov och är samtidigt en lösningsorienterad och effektiv problemlösare. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och kan prioritera när tempot växlar.

Din kommunikativa förmåga är stark – du visar intresse för andra, ställer frågor, delar med dig av dina kunskaper och samarbetar gärna med kollegor. Du behåller lugnet även i pressade situationer och agerar med personlig mognad i kontakten med både kollegor och andra du möter.

Vi tror att du har ett genuint engagemang för service. Du bemöter människor med värme, omtanke och professionalism – och du gör gärna det lilla extra när det behövs. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, har ett öppet sinne och vågar tänka nytt. Med din positiva energi och sociala förmåga skapar du en välkomnande atmosfär där andra känner sig sedda, trygga och lyfta – oavsett om det gäller ett enkelt ärende eller en mer komplex fråga.

Vi vill att du har:

• arbetslivserfarenhet inom service/funktioner som har service som del i sitt arbete (exempelvis kundservice, telefonväxel eller

reception)

• erfarenhet av informationssökning
• mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i både tal och skrift på engelska
• god datorvana
• gymnasieexamen eller motsvarande

Det är meritande om du har:

• erfarenhet av att arbeta som handläggare i ett ärendehanteringssystem
• erfarenhet av digitala kundtjänstlösningar 
• högskoleutbildning
• deltagit i utvecklingsprojekt
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet

Din arbetsplats

Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Infocenter finns på tre campus på två orter. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och ge allmän information om universitetet.

Idag är Infocenters öppettider 8.00-16.30 vardagar. Du ingår i ett arbetslag enligt ett roterande schema för de tre huvuduppdragen: reception, växel ärendehantering. Din placering är Linköping, men du kan också arbeta från Norrköping vid behov. Vid speciella tillfällen kan arbete på kvällstid eller klämdagar förekomma.

Om anställningen

Heltid. Tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 juli 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.