Administratör, utbildnings- och avdelningsadministration

Publiceringsdatum: 2025-06-17

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som studieadministratör hos Linköpings Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Linköpings Universitet söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Linköping då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom studieadministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Linköpings Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som studieadministratör hos Linköpings Universitet? Ansök innan måndag den artonnde augusti 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar vid Institutionen för kultur och samhälle (IKOS). Du ger ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov och du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom främst grundutbildning men även inom forskning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA samt administration av kurser i den digitala lärplattformen Lisam.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du kommer att arbeta på avdelningen för Språk, kultur och interaktion i nära samarbete med ämnet Engelska, men arbete kan komma att förläggas till andra avdelningar inom IKOS.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:

• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av flerårigt relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur.

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Om anställningen

100%, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde november 2025.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 augusti 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.