Samordnare/Koordinator, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-10-09

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Linköpings Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på heltid där Linköpings Universitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna tjänst finns tillgänglig i Linköping som är tjänsteorten. Linköpings Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Linköpings Universitet är torsdag den trettionde oktober 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en vikarierande Samordnare/Koordinator med inriktning mot arbete i studieadministrativa IT-system vid Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet

Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens utbildnings- och studieadministration. Arbetet kräver stor noggrannhet där du har ansvar för att stödja institutionernas medarbetare i arbetet med att lägga in data i våra studieadministrativa IT-system och att kvalitetsgranska registrerade uppgifter.  I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram statistik och underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen. Det kan även ingå att planera och genomföra utbildningar, hålla workshops samt att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt.

Arbetet utförs i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok, vilket innebär att det för anställningen krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Om dig

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom datorbaserad studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och flexibel samt kan planera och prioritera ditt arbete effektivt. Du kan således lätt anpassa dig till verksamhetens behov. Du är strukturerad och kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar. Du har förmågan och viljan att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Våra krav är följande:

• Antingen högskoleexamen för att söka koordinatorstjänsten eller annan erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande för att söka samordnartjänsten
• goda kunskaper i både tal och skrift i svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
• dokumenterad erfarenhet av datoriserad myndighetsutövning

Meriterande är:

• utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap
• dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskolenivå
• dokumenterad erfarenhet från arbete med studieadministration och studieadministrativa system på högskolenivå såsom Nya, Ladok, och Bilda
• intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistikverktyg (t.ex. Excel, QlickView) 

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Filosofiska fakultetens kansli, som består av ett 40-tal medarbetare. Du kommer att arbeta nära flera andra kollegor som ansvarar för olika delar av kansliets handläggning inom studieadministrativa system. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Vikariat på heltid till och med den 15 november 2026, med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.