Samordnare - Nämndsamordnare/schemaläggare

Publiceringsdatum: 2025-09-29

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som utbildningshandläggare hos Linköpings Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på heltid där Linköpings Universitet letar efter någon under tills vidare.

Linköping är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Företaget Linköpings Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningshandläggare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningshandläggare hos Linköpings Universitet är torsdag den trettionde oktober 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu 1 - 2 nämndsamordnare/schemaläggare till Tekniska fakultetens kansli.

Om jobbet

Som samordnare arbetar du med administration för en av våra programnämnder samt som schemaläggare för den programnämndens utbildningar. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden. T ex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Schemaläggning sker i schemaläggningssystemet TimeEdit. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Anställningen innebär mycket kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. I anställningen krävs också samarbete med de närmsta kollegorna inom kansliet samt med centrala schemaläggningsgruppen genom att regelbundet utbyta kunskaper och erfarenheter så att den samlade kunskapen ökar inom gruppen.

Om dig

Vi söker dig som har du en erkänd förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp. Arbetet ställer höga krav på god förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad, vara både beslutsam och pragmatisk samt ha en gedigen ansvarskänsla.

Vi vill att du har:

• Gymnasieutbildning som lägsta utbildningsnivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i skriftlig framställan på engelska
• Erfarenhet av att arbeta i datasystem

Det är meriterande om du har:

• Kunskap och erfarenhet från datasystem såsom LADOK och TimeEdit
• Erfarenhet från schemaläggning i högskolesektorn
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Excel
• Erfarenhet av inköp och ekonomi

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och egenskaper.

Din arbetsplats

Du kommer att ingå i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och nämnd vid Tekniska fakultetskansliet men ger service till var sina nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten. Det kan också komma att bli aktuellt med samverkan i interna och externa projekt.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/lith/tfk 

Om anställningen

Tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan senast den 30 oktober 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida, bifoga CV och svara på frågorna. Personligt brev behöver inte bifogas. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.