Samverkans- och verksamhetskoordinator

Publiceringsdatum: 2026-03-19

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som utbildningskoordinator hos Linköpings Universitet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Linköpings Universitet - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Linköping som är tjänsteorten. Företaget Linköpings Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningskoordinator har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningskoordinator hos Linköpings Universitet är torsdag den nionde april 2026.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker en samverkans- och verksamhetskoordinator med intresse för AI för att koordinera verksamheten på forskningsenheten ReaL samt driva aktiviteter och projekt inom AI-relaterad samverkan samt stötta upp ReaLs interna verksamhet.

Om jobbet

Som samverkanskoordinator ansvarar du dels för samordningen inom forskningsenheten ReaL och dels för samverkan med företag och organisationer genom AI Academy och andra initaitv. Som samverkanskoordinator håller du ihop det dagliga operativa och administrativa arbetet på enheten och inom AI Academy som är vår plattform för kompetensutveckling och samverkan. Du är en nyckelperson som ser till att saker händer – du koordinerar, planerar och följer upp så att verksamheten fungerar så bra som möjligt.

Rollen är bred och varierad. Du driver och stödjer projekt och aktiviteter inom enheten, koordinerar samarbeten med näringsliv och organisationer utanför universitetet, och fungerar som en länk mellan forskargruppen och universitetets många funktioner. Du identifierar möjligheter till nya samarbeten och hjälper till att omsätta dem i konkreta aktiviteter.

Som verksamhetskoordinator hjälper du till att stötta upp ReaLs interna verksamhet, arbetar med onboaring av nyanställda, arbetar med stöttning och coachning av juniora forskare samt planerar och koordinerar intern verksamhet.

I arbetet ingår bland annat att:

• ta helhetsansvar för AI Academy samt enhetens dagliga verksamhet
• bygga upp och underhålla samverkan med företag och organisationer
• bidra till intern kommunikation och sammanhållning i en växande grupp
• ta helhetsansvar för framtagningen av relevanta ansökningar och rapporter
• ta emot och introducera nya medarbetare som doktorander, postdocs och gästforskare
• stödja rekryteringsprocesser, inklusive annonsering, urval och referenstagning
• arrangera seminarier, workshops och besök från externa samarbetspartners
• koordinera framtagande och uppföljning av avtal kopplade till samverkan
• följa upp deadlines, milestones och rapportering av verksamheten
• hålla enhetens webbsidor och digitala kanaler uppdaterade

Du arbetar i en internationell miljö med täta kontakter och samarbeten utanför Sverige. Engelska används dagligen, i både tal och skrift.

Tempot är tidvis högt och du kommer att ha många parallella uppdrag. Det kräver god förmåga att prioritera, strukturera och hålla flera processer igång samtidigt.

Om dig

Som person är du lösningsorienterad, initiativtagande samt har mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du en flexibel person som har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och du har förmågan att hantera och driva många parallella aktiviteter och projekt på ett självständigt, strukturerat och noggrant sätt. Du förväntas ha förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete effektivt samt sätta upp och hålla angivna tidsramar.

Vi vill att du har:

• akademisk examen
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva processer på ett ansvarstagande sätt
• dokumenterad omfattande erfarenhet av samverkan med företag och organisationer
• dokumenterad erfarenhet av ledning och uppföljning av större projekt inom offentlig sektor
• dokumenterad mångårig erfarenhet av forskning och utveckling
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad ämneskompetens inom AI eller närliggande områden

Din arbetsplats

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Du kommer att tillhöra enheten Reasoning and Learning (ReaL) vid avdelningen för Artificiell Intelligens och Integrerade Datorsystem (AIICS).

Om anställningen

Heltid, tillsvidareanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 april, 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.