Senior Administratör/VD-assistent till kund i Linköping

Publiceringsdatum: 2025-06-16

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Sway Sourcing Sweden AB söker just nu efter en vd-sekreterare och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Sway Sourcing Sweden AB, har de just nu en tjänst 3 månader – upp till 6 månader som kan passa dig.

Denna position är tillgänglig i Linköping. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Sway Sourcing Sweden AB i rollen som vd-sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sway Sourcing Sweden AB letar efter erfaren vd-sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den tredje december 2025.

---

Jobbannons

Om rollen

I denna breda och varierade roll blir du navet i organisationens vardag – ett kvalificerat stöd till både VD och ledningsgrupp. Du får möjlighet att arbeta nära verksamhetens kärna med administrativa arbetsuppgifter, kontorsservice, HR-relaterade insatser och intern kommunikation.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Inköp och PO-hantering

• Fakturahantering och kontakt med leverantörsreskontra

• Onboarding/offboarding av medarbetare

• Mötes- och eventkoordinering

• Reseadministration & mötesservice

• Kontakt med Global Security – ID-brickor, besök, säkerhet

• Kontorsservice och felanmälningar

• Uppdatering av interna system enligt policy

• Förbättringsarbete inom administrativa processer

Vi söker dig som har:

• 3–7 års erfarenhet från liknande administrativ roll

• Vana att stötta chefer i en servicefunktion

• Mycket goda kunskaper i MS Office och MS Teams

• Flytande svenska och engelska både i tal och skrift

• Självständighet, samarbetsförmåga och öga för förbättringar

• En prestigelös och flexibel inställning

Praktisk information

• Ort: Linköping

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Uppdragsperiod: 1 juli 2025 – 31 december 2025

Låter det som du?

Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan senast 29 juni 2025 och bli en del av ett inspirerande uppdrag där din struktur och energi verkligen gör skillnad!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.