Administratör till Ulleviskolan

Publiceringsdatum: 2026-03-31

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administrativ assistent hos Linköpings kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Vill du arbeta heltid hos Linköpings kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Linköping då det är tjänsteorten. Linköpings kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Linköpings kommun som administrativ assistent genom att ansöka senast onsdag den femtonde april 2026.

Jobbannons

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration, fakturahantering, frånvarohantering, vikarietillsättning, rektors stöd i ekonomi samt stöd i struktur av skolans systematiska säkerhetsarbete. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, Skola24, Ciceron och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Din arbetsplats

Ulleviskolan är beläget i stadsdelen Skäggetorp. Skolan har funnits sedan läsåret 2021/2022 och har både grundskola och anpassad grundskola under samma tak. Hos oss möter du en välkomnande atmosfär med kompetenta medarbetare. Vi har god samverkan med vårdnadshavare och flera andra aktörer som socialtjänst, polis, idrott utan gränser med flera. 

Du har din arbetsplats på expeditionen, där även rektor och biträdande rektor sitter. Arbetstider är kontorstider med flextidsavtal.

Du som söker

Vi söker dig som har genomfört gymnasiet och tidigare har arbetat med administrativa uppgifter. Du får gärna ha gått utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom skola samt om du arbetat med service och kontakt. 

Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och att du kan formulera dig tydligt såväl skriftligt som verbalt eftersom arbetet till stor del handlar om att förmedla information. Du behöver även ha erfarenhet av att jobba i flera digitala system, att du har kunskap om system samt är van att arbeta enligt digitaliserat arbetssätt.

Vi söker dig som har god förmåga att ta ansvar och planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och arbetar bra med andra människor samt är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är det naturligt för dig att skapa nya kontakter och du har en förmåga att underhålla relationer. Du har lätt att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt och ser möjligheter i förändringar. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16907

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Ditt engagemang gör oss bättre

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.