Administratör till FoU Östergötland

Publiceringsdatum: 2026-05-13

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Linköpings kommun är på jakt efter en skicklig forskningsadministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Linköpings kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Linköpings kommun har just nu ett ledigt jobb som forskningsadministratör. Linköpings kommun letar efter erfaren forskningsadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den tjugoåttonde maj 2026.

Jobbannons

FoU Östergötland för vård, omsorg och socialt arbete är en mellankommunal arena för forskning, utveckling och lärande. Vi stöttar våra östgötska kommuner att utveckla social välfärd som bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren administratör som kommer att komplettera nuvarande administrationsteam med att bland annat administrera nationella och internationella projekt såsom Yrkesresan äldre, ESF och EU-projekt, samt vår länsövergripande verksamhet för arbetsplatslärande.

I uppdraget ingår att hantera supportärenden i våra digitala plattformar, arbeta med uppdateringar och tillgänglighetsanpassningar i våra informations- och lärmaterial, sköta projektadministration, viss bokföring, bokning och administrering av utbildningar och kurser etc. Arbetet kan även innebära administrering av avtal och digital signering samt att sammanställa och analysera underlag i kalkylark. Då verksamheten drivs av innovation kommer arbetsuppgifter utvecklas och varieras, vilket gör att arbetsplatsen ger dig möjlighet att växa i din yrkesroll.

Din arbetsplats

Varje dag står socialtjänsten, vården och omsorgen inför komplexa frågor och utmaningar som behöver lösas, både i stunden och i framtiden. FoU Östergötland är en samarbetsarena för forskning, utveckling och lärande som stöttar länets kommuner i detta arbete. FoU-verksamheten utmärks av ett interaktivt arbetssätt genom nära samarbete med uppdragsgivare, yrkesverksamma, forskningsmiljöer nationellt och internationellt, utbildningsaktörer och andra intressenter.

Som administratör tillhör du en arbetsgrupp bestående av ca 20 medarbetare (samt ytterligare 10 personer med olika uppdrag kopplade till verksamheten) med olika arbetsuppgifter och anställningsformer såsom forskningsledare, utvecklingsledare, projektledare, kompetenssamordnare och kommunikatör. Du utgår från lokaler i centrala Linköping på Klostergatan 5. Distansarbete är möjligt efter överenskommelse med chef och verksamhet när du kommit in i ditt arbete.

Du kan läsa mer om oss här: https://www.linkoping.se/fou

Du som söker

För att lyckas i rollen som administratör på FoU Östergötland har du en fullföljd gymnasial utbildning och en gedigen bakgrund med flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datorvana och känner dig trygg med att använda digitala verktyg som ett naturligt inslag i din vardag. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom kommunal förvaltning, och vi ser det som en stor tillgång om du har erfarenhet av projektadministration eller internationella uppdrag. Då rollen innebär mycket dokumentation och kontakt med olika parter krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift, flera arbetsmoment kräver även att du kommunicerar väl på engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar. Du är självständig i ditt arbete och har det mod som krävs för att agera efter egen övertygelse och ta ansvar för dina uppgifter. I en föränderlig miljö är det viktigt att du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheterna i att utveckla era arbetssätt.

Då rollen kräver att du driver processer framåt söker vi dig som är initiativtagande, sätter igång aktiviteter och har fokus på att uppnå resultat. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor lägger vi stor vikt vid din samarbetsförmåga. Du arbetar bra tillsammans med andra och relaterar till kollegor och samarbetspartners på ett lyhört och smidigt sätt, där du lyssnar och kommunicerar konstruktivt för att nå gemensamma mål.

I denna rekrytering använder vi tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och kompetenser.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 17 augusti eller Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17260

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Vi gör det möjligt för dig att lyckas

Med din insats kan vi nå större framgång tillsammans. Därför vill vi som arbetsgivare att du trivs och har de bästa förutsättningarna att lyckas med ditt uppdrag inom Linköpings kommun. Vi vill att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential!