Samordnare vid Institutionen för Tema

Publiceringsdatum: 2024-04-04

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som institutionssekreterare hos Linköpings Universitet? Nu har du möjligheten. Linköpings Universitet söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är Linköping den angivna tjänsteorten. Linköpings Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom institutionssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av Linköpings Universitet genom att ansöka till jobbet som institutionssekreterare senast torsdag den tjugofemte april 2024.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till Institutionen för Tema.

Om jobbet

Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk och internationell miljö. Du är anställd som samordnare där inriktning och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån avdelningens och institutionens behov och helhet. Rollen idag är en bred samordnartjänst där du blir en central och viktig kugge i många delar. Ditt uppdrag innebär att du administrerar, organiserar, initierar och utvecklar brett inom olika delar av verksamheten. Du blir sammanhållande för institutionsgemensamma aktiviteter, uppdrag och processer, du fungerar som ledningsstöd och administrativt stöd mot prefekt och administrativ chef, och du stöttar avdelningschefer och HR-partners i HR-administrativa uppgifter. Din roll innebär också att vara sammanhållande för administration kring institutionsstyrelsen som är institutionens högsta beslutande organ. Du har nära samarbete med dina kollegor inom Avdelningen för verksamhetsstöd i allehanda frågor som rör både avdelningarna och institutionen i stort. 

Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför institutionen.

Om dig

Vi söker dig som har examen från minst treårigt gymnasium. Eftergymnasiala studier är meriterande. Erfarenhet av minst tre års kvalificerat och självständigt administrativt arbete, som till exempel ledningsstöd, är ett krav för anställningen. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att medverka i arbete med att utveckla processer. Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta systemstöd och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare bör du också vara bekväm med att prata och skriva på engelska.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag. Du behöver också vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats

Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 220 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 april 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.