Samordnare vid MAI

Publiceringsdatum: 2024-04-10

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som utbildningshandläggare hos Linköpings Universitet. Linköpings Universitet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Linköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Linköpings Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningshandläggare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Linköpings Universitet letar efter erfaren utbildningshandläggare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den andra maj 2024.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

För mer information om anställningen

https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE?rmpage=job&rmjob=24194&rmlang=SE

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som samordnare innebär uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna anställning är att:

Vara avdelningsadministratör för en av institutionens fyra avdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. En stor del av det administrativa stödet innebär utbildningsadministration vilket bland annat består av resultatrapportering och tentamenshantering. Annat administrativt stöd till avdelningen kan vara rese- och boendebokningar, hantering av ekonomisk ersättning till gäster och att skriva minnesanteckningar på avdelningsmöten.

Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket innebär att självständigt arbeta med vissa uppgifter som att arbeta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år. Identifiera behov av rekrytering av amanuenser, sprida nödvändig information till lärare på avdelningen rörande inlämning av schema och annan utbildningsadministrativ information till involverade lärare med mera.

Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler och vara institutionens LADOK-expert, IT-systemet för dokumentation av registrering och resultat.

Vara ansvarig för institutionens studerandeexpedition.   

Administrera institutionens examensarbeten.

Då andra administrativa uppgifter kan tillkomma som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du engagera dig i andra administrativa arbetsuppgifter än du vanligtvis gör om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har minst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning.

Arbetsuppgifterna kräver att du har flera års erfarenhet av administrativa och samordnande uppgifter som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Har du erfarenhet av arbetsuppgifter av administrativ och samordnande karaktär från universitet/högskola är det meriterande. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola vilket även omfattar erfarenhet av att arbeta i system som Ladok, Exam, TimeEdit och ha erfarenhet av att redigera sidor i HTML är starkt meriterande.

Arbetet sker i en miljö med en mångfald av medarbetare, gäster och studenter, med olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i excel. 

Du måste vara strukturerad och ha god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver vara duktig på att se både helheten och detaljer och kunna prioritera då det ingår i arbetet att kunna hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha en god kommunikationsförmåga. Arbetet ställer även höga krav på förmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du måste ha förmåga till helhetsperspektiv och kunna anpassa ditt arbete vid ändrade förutsättningar.

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat i teamet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen. Vi arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av cirka åtta medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering med mera. Vi har under de senaste åren gemensamt utvecklat ett arbete med att kartlägga och beskriva våra administrativa processer vilket bland annat underlättar vid introduktion av nyanställda medarbetare

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträde: Omgående

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att söka denna anställning senast den 2 maj 2024. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.